发布时间: 2011-05-09 来源: 集团公司.办公室阅读量:4033
2011年4月26日,省档案局标准化建设处处长胡华平率省、市档案局专家组对合肥市危险废物集中处置建设项目档案进行专项验收。专家组成员通过听取汇报、现场询问、抽查案卷、综合评议等方式,认真、仔细、负责地进行了检查验收。专家组一致认为,该项目档案收集较为齐全,能够反映出项目建设全过程的实际情况;竣工文件编制规范、系统、完整,符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和《科学技术档案案卷构成一般要求》,工程档案符合归档要求,验收合格。4月27日,省档案局向项目建设单位——合肥市吴山固体废物处置有限责任公司(以下简称“吴山固废公司”)颁发了《重大建设项目档案合格证》。
根据国家重大建设项目验收的有关规定,项目工程资料档案的验收是项目总体验收的八项步骤之一。在项目建设之初,吴山固废公司就十分重视工程资料的收集和归档,成立了以总经理为组长的项目档案管理领导小组,明确了专职档案管理人员,将档案工作和项目建设同步纳入程序管理。在项目建设过程中,该公司不断积累经验,建立健全档案管理的各项制度,逐步形成了覆盖建设单位和承建各单位的档案管理网络。
市危险废物集中处置建设项目参建单位多、建设周期长,涉及工程的资料量大、内容杂,档案收集工作难度较高。为确保项目档案的系统、完整,吴山固废公司严格按照省、市档案主管部门的要求,采取有效措施积极推进这项基础管理工作:一是专职档案管理员介入工程建设活动,了解工程建设动态,参与单项建设工程的验收、评审活动;二是实行工程档案管理“三同步”,将项目档案与项目建设各阶段同步进行;三是加强与参建单位的沟通和协调,就文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、组卷及竣工图编制和交接验收等问题提出明确要求,控制档案的质量;四是在项目建设后期,邀请省档案局专家来现场指导和帮助档案归档,聘请专业服务机构进行档案规范化整理,组织了监理单位、设计单位、部分施工单位相关人员多次对照《安徽省重大建设项目档案验收标准》进行自查,对不足之处给予完善和改进,从而确保了项目档案符合验收标准。
市危险废物集中处置建设项目档案专项验收工作的圆满完成,为其总体竣工验收奠定了基础,同时也为市国资公司系统大型投资项目基础管理方面的工作积累了一定经验。
(编辑:娄俊)