发布时间: 2025-09-09 来源: 陈缘阅读量:84
9月7日,2025“安徽中医药高质量发展论坛”在合肥隆重开幕。在这场高规格、多会场联动的学术盛会背后,合肥市市直广玉兰展印科技有限公司出色完成了近800人的大型会展会服保障任务,充分展现了卓越的团队精神,为大会的成功举办贡献了关键力量。
面对“一主三分”的复杂会场格局和时间紧、任务重的挑战,公司提前谋划,精准部署,将四十余名业务骨干分为8支职能小组。从接到任务的那一刻起,成员们就将保障大会顺利进行作为共同目标。无论是前期紧张的策划与准备,还是大会期间的高强度执行,每一位成员都清楚地知道自己的工作对于整体目标的重要性,心往一处想,劲往一处使。比如负责氛围布置的小组,为了营造出契合中医药主题且舒适的会议环境,反复研讨方案,从细节处着手,力求尽善尽美,同时与四十余家参展企业进行一对一需求对接,提供“设计-制作-布展”全流程定制化服务,确保展位精准、高质量呈现。
高度的协作精神也是团队的一大亮点。大会涉及环节众多,从物料准备、布展撤展、设计打印、舞美控制、嘉宾接待、礼仪对接、展区保障到后勤保障等,各部门、各小组之间密切配合,无缝对接。由于场地前一天有其他会议使用,晚上七点钟才能进场布置,在有限的时间内展印团队急行军,彻夜搭建企业展区和灯光调试、布置会场,在限定的时间内保障客户彩排流程,为正式会议各项议程流畅开展提供坚强保障。
团队成员展现出强烈的责任感和奉献精神。为了按时完成任务,成员们主动加班加点,毫无怨言。在筹备的关键时期,同志们放弃了自己的休息时间,全身心投入到工作中。有的员工为了确保大会材料和物料的准确性和及时性,反复核对内容,多次修改设计排版,直到业主方满意为止。
此次大会规模宏大,这对公司来说是巨大的挑战。但团队凭借出色的组织协调能力,将各项工作安排得井井有条。确保了大会能够有序进行,让每一位参会者都能在舒适、高效的环境中参与会议,交流中医药领域的前沿理念与经验,为推动安徽省中医药事业的发展助力。正是这种优秀的团队精神,让广玉兰展印科技公司成功应对挑战,圆满完成任务,也为未来承接大型活动积累了宝贵经验。