根据市委市政府部署，在省、市相关部门以及产投集团的大力支持下，合肥离子医学中心（公司）制订了缜密的工作计划，快速、有效推进各项工作。目前，除国家卫计委配置许可证之外的行政许可文件已基本齐备；项目用地、当年资金计划、法务商务等前期准备已基本落实；省卫计委即将上报国家卫计委配置许可申请文件；合肥离子医学中心与省内数家医院签署协议，即将成立医联体。

    同时，合肥离子医学中心（公司）在前期国内外考察，与潜在供应商多轮商谈的基础上，明确了质子治疗系统项目方案和推进模式，多次修改审订HIMC质子治疗系统和技术服务（含建工设计）项目国际招标标书。标书公告定于4月中旬在中国国际招标网和安徽合肥公共资源交易中心网站同时发布，合肥离子医学中心（公司）HIMC质子治疗系统和技术服务（含建工设计）项目国际招标正式拉开帷幕。

   2016年2月5日，合肥离子医学中心（公司）通过安徽合肥公共资源交易中心采用单一来源谈判采购方式，确定安徽省技术进出口股份有限公司为HIMC质子治疗系统和技术服务（含建工设计）项目国际招投标和国际贸易代理机构，该公司立即组织专业力量与合肥离子医学中心（公司）成立联合工作组，迅速投入项目要点吸收和国际招标标书制订工作。

   为保证建成国际水准的质子治疗中心，实质性地加快施工进度，通过与美国瓦里安医疗设备公司、比利时IBA公司、日本日立公司等国际知名的供应商的多轮磋商，合肥离子医学中心（公司）最终确定以设备供应商为牵头人，邀请国外具有质子治疗中心设计经验的设计事务所，以“联合体”投标的方式，将质子治疗系统、建筑设计以及中长期合作合并招标。

   在标书制订的两个月内，工作组严格按照《机电产品国际招标投标实施办法》[商务部2014年1号令]、合肥市国有资金投资建设监管要求，与省商务厅、合肥公共资源交易监督管理局等主管、监管单位沟通，得到了上述单位的一致认可。

   截至目前，合肥离子医学中心（公司）与省技术进出口公司合作拟定的国际招标标书中英文版本全部内容已确定，以美国瓦里安公司、比利时IBA公司、日本日立公司为代表的潜在供应商均来函确认，将积极组织联合体参与投标。

   本次招标刷新了多项新纪录，是第一个以国有资产投资建设质子治疗系统项目的国际招标，第一个质子系统、建工设计三方联合体参与的国际招标，第一个要求质子系统供应商牵头并承担连带责任的国际招标，第一个全球三家最主要质子系统供应商积极参与的国际招标。合肥离子医学中心（公司）正制定统一的对外信息发布和应急预案，争取尽快顺利完成国际招标，开展商务谈判和合同签署工作。